Dein Umzug - einfach & preiswert organisiert
Wir zeigen dir, wie es stressfrei geht
- Die besten Anbieter für deinen Umzug im Vergleich
- Welche Umzugskosten kommen auf dich zu?
- Umzugscheckliste
Was kostet dein Umzug?
Auf dieser Basis berechnet der Umzugskostenrechner die finalen Kosten für Ihren Umzug:
Wohnung
Umzug
Ein Firmenumzug erfordert spezielles Wissen und bringt oft ganz besondere Anforderungen mit sich. Egal ob Spezialtransport oder einfach jede Menge Büromöbel – eine frühe Planung deines Gewerbeumzugs und die Auswahl des passenden Fachunternehmens sind wichtige Faktoren für einen reibungslosen Ablauf.
Wenn Mitarbeiter eingestellt werden sollen und das Büro zu klein wird, bleibt oft nur der Umzug in neue Räumlichkeiten. Da die Vertragslaufzeiten bei gewerblich genutzten Objekten meist über mehrere Jahre festgelegt sind, sollte dazu der Mietvertrag geprüft und dementsprechend rechtzeitig gekündigt werden.
Praxistipp:
Für deinen Firmenumzug müssen alle Mitarbeiter und der Betriebsrat rechtzeitig über die Veränderung in Kenntnis gesetzt werden. Denn bei einem Firmenumzug in eine andere Stadt kann das für die Mitarbeiter einen Wohnortswechsel bedeuten.
In einer Mitarbeiterversammlung solltest du das Vorhaben erklären, die Vorteile der neuen Räumlichkeiten erläutern und die Wünsche der Mitarbeiter anhören. Werden die neuen Büroräume noch renoviert, kannst du mit Rundmails und Fotos auf den aktuellen Stand der Arbeiten hinweisen und die Vorfreude auf den neuen, größeren Arbeitsplatz steigern. Verschiedene Ämter, Behörden, Verbände und Kammern sollten frühzeitig über den Umzug in Kenntnis gesetzt werden.
Hierzu zählen:
Und nicht zuletzt sollte der genaue Umzugstag gut geplant sein, um einen Arbeitsausfall möglichst zu vermeiden. Hier bieten sich zum einen Wochenenden und zum anderen die betrieblich eher ruhigen Tage des Monats an, bei welchen beispielsweise keine Auslieferungen anstehen.
Für große Unternehmen ist es kaum möglich, einen Firmenumzug ohne professionelle Unterstützung durchzuführen. Der Zeit- und Organisationsaufwand ist für Unerfahrene nur schwer einzuschätzen.
Zwar übernehmen die Fachkräfte auf Wunsch den gesamten Firmenumzug, wer jedoch einige Aufgaben selbst übernimmt, kann hier Kosten einsparen. So können die Mitarbeiter ihre Arbeitsutensilien selbst in Umzugskartons packen oder Büromöbel demontieren. Der damit einhergehende Arbeitsausfall sollte natürlich bedacht werden.
Der Firmenumzug ist eine gute Möglichkeit, sich von nicht mehr benötigter Büroeinrichtung und alten Akten zu trennen. Je weniger an den neuen Standort transportiert werden muss, desto günstiger wird der Transport. Natürlich müssen vor allem bei Dokumenten die offiziellen Aufbewahrungsfristen berücksichtigt werden. Ein Umzug entbindet nämlich nicht von der Aufbewahrungspflicht!
Wenn du einen Firmenumzug planst, behandelst du ihn am besten wie ein normales Firmenprojekt – samt Zeitplan und Aufgabenpaketen. Vor dem Umzug sollten beispielsweise Renovierungsmaßnahmen zur Übergabe der alten Gewerbeeinheit berücksichtigt und die Gestaltung der neuen Räume geplant werden.
Tipp:
Vor dem Umzug sollte Einrichtung der Firma inventarisiert werden, um einen Überblick über alle Güter und Möbel des Unternehmens zu erhalten.
Damit der Umzug planmäßig erfolgen kann, ist eine Checkliste für den Firmenumzug besonders praktisch. So behältst du stets den Überblick über den aktuellen Status und siehst auf einen Blick, was bereits erledigt wurde und was noch ansteht.
Vor dem Umzug:
Nach dem Umzug:
FAQ: Häufige Fragen zum Büroumzug
Das Umzugsunternehmen kann oftmals schneller, professioneller und sicherer arbeiten. Vor allem bei Maschinen und größeren Anlagen bedarf es ohnehin Hilfe vom Profi. Zudem bist du bei der Haftung auf der sicheren Seite.
Wo findet man ein passendes Umzugsunternehmen für den Umzug der Firma?
Das passende Umzugsunternehmen für deinen Büroumzug findest du direkt auf unserer Webseite. Dort kannst du Umzugsunternehmen vergleichen und die beste Leistung zum Top-Preis buchen.
Wer haftet, sollte beim Umzug etwas zu Bruch gehen?
Wird der Schaden durch eine Spedition verursacht, haftet diese mit bis zu 620 Euro je Kubikmeter Umzugsgut.