Wohnungsübergabeprotokoll: Tipps und Muster kostenlos

Endlich ist es so weit: Die eigene Wohnung ist gefunden! Jetzt willst du so schnell wie möglich einziehen und es dir in den eigenen vier Wänden bequem einrichten. Doch bevor du die Wohnung ganz für sich hast, findet erst eine Übergabe statt. Was bei dieser Übergabe so wichtig ist, was das Wohnungsübergabeprotokoll für eine Rolle spielt und wo du eine Vorlage erhältst, liest du hier.

• Ein Wohnungsübergabeprotokoll ist zwar keine Pflicht, ist aber sehr wichtig und hilfreich, um den Zustand der Wohnung bei der Übergabe festzuhalten.
• Bei einer Wohnungsübergabe kann es offene und versteckte Schäden geben.
• Vor einer Wohnungsübergabe sollte die Wohnung komplett leer und sauber sein.

1. Warum ist ein Wohnungsübergabeprotokoll so wichtig?
2. Welche Punkte sollte das Wohnungsübergabeprotokoll beinhalten?
3. Welche Dinge muss ich vor der Wohnungsübergabe vorbereiten?
4. Was passiert, sollten nach der Wohnungsübergabe Schäden auftreten?
5. Wo liegen die Unterschiede zwischen den Wohnungsübergabeprotokollen von Wohnung und Haus?

Ein Wohnungsübergabeprotokoll hält den Zustand einer Wohnung bei der Übergabe zwischen Vermieter und Mieter oder Verkäufer und Käufer fest. Auch wenn es auf den ersten Blick wie lästiger Papierkram erscheint und viele Mieter diesen Schritt überspringen möchten, ist die korrekte Führung dieses Protokolls sehr wichtig.

Nur, wenn alle Schäden und Mängel einer Wohnung im Protokoll festgehalten werden, ist es möglich, sich im Nachhinein vor etwaigen Zahlungsaufforderungen zu schützen.

Gut zu wissen:
Wenn du beim Einzug bereits bestehende Mängel nicht im Wohnungsübergabeprotokoll festhältst, könnte der Vermieter beim Auszug annehmen, dass du die Schäden selbst verursacht hast.

Wenn ein Wohnungsübergabeprotokoll seinen Zweck erfüllen soll, sollte es so umfangreich und akkurat wie möglich sein. Auch wenn das eine große Menge an Informationen ergibt, die am Ende in so einem Protokoll landen, lohnt sich der Aufwand. Damit du keine Punkte in deinem Wohnungsübergabeprotokoll vergisst, haben wir hier einmal alle wichtigen Infos aufgelistet:

• Zählerstand von Wasseruhren, Heizkörpern und Stromzählern
• Auflistung aller übergebenen Schlüssel
• Protokollierung aller bestehenden Mängel (vom Kratzer im Parkett bis hin zum Fleck an der Wand), am besten auch fotografisch
• Überprüfung der Funktionstüchtigkeit von Geräten und Leitungen (bspw. Heizkörpern, Wasserhähnen, Toilettenspülungen usw.)
• Inspektion der Wände, Fußböden und Decken (auch auf Schimmel)
• Prüfung der Schließ- und Öffnungsmechanismen von Türen und Fenstern

Es lohnt sich in jedem Fall, alles doppelt zu prüfen und nachzuschauen, damit man sich im Nachhinein nicht ärgert. Um vor Ort nichts zu vergessen, lohnt es sich eine bereits bestehende und geprüfte Vorlage des Wohnungsübergabeprotokolls zu nutzen.

Tipp:
Wenn möglich, lohnt es sich, mit den Vormieter Kontakt aufzunehmen. Er kennt wahrscheinlich Schäden und Mängel, die auf den ersten Blick nicht erkennbar sind.

Ein Wohnungsübergabeprotokoll wird nicht nur beim Einzug, sondern auch beim Auszug erstellt, um den gegenwärtigen Zustand der Wohnung festzuhalten. Damit die Übergabe möglichst schnell und reibungslos über die Bühne gehen kann, solltest du beim Auszug auf einige Dinge achten:
 

• Die Wohnung sollte komplett leer sein.
• Die Wohnung sollte sauber sein.
• Die Fenster sollten verschlossen und Gas- und Wasserhähne zugedreht sein.
• Entferne deine Namensschilder von der Klingel und dem Briefkasten.
• Wenn du Lampen entfernst, dann bring Sicherungen an, damit nicht einfach Kabel aus der Decke hängen.
   

Je nach Absprache im Mietvertrag können noch Renovierungsarbeiten anfallen:
 

• Füllen von Bohrlöchern
• Tapezieren der Wände
• Streichen der Decken, Wände und Türen

Tipp:
Falls die Übergabe abends stattfindet, empfiehlt es sich, ein paar Glühbirnen hängen zu lassen, damit man bei der Inspektion auch etwas erkennen kann.

Ein Wohnungsübergabeprotokoll sollte so genau und akribisch wie möglich sein, damit keine Streitereien entstehen, sollten nach der Wohnungsübergabe noch Schäden auftauchen. Dabei hängt aber auch davon ab, um was für Schäden es sich handelt.

Bemerken die Mieter nach Verfassen des Wohnungsübergabeprotokolls kleinere Schäden, die sie bei der Übergabe nicht bemerkt haben, wie Farbflecken an der Wand oder feine Risse im Türrahmen, können sie das in der Regel nicht mehr geltend machen. Es ist auch nicht möglich, deswegen die Miete zu mindern.

Fallen den Mietern jedoch größere Schäden auf, die aber bei der Übergabe nicht erkennbar waren, zum Beispiel eine defekte Steckdose oder Schimmelbefall hinter einer Fußleiste, so sollten sie den Vermieter umgehend darüber informieren und ihn bitten, zu handeln. Der Schaden sollte dann auch nachträglich im Wohnungsübergabeprotokoll eingetragen werden.

Generell gilt also:

Für alles, was bei der Übergabe nicht bemerkt wurde, muss man selbst aufkommen. Die einzige Ausnahme, die akzeptiert wird, sind die sogenannten verdeckten Mängel, die aus bestimmten Gründen bei der Übergabe nicht hätten bemerkt werden können.

Auch dem Vermieter können nach dem Auszug der Mieter verborgene Schäden auffallen. Hier gilt die gleiche Vorgehensweise wie andersherum: Der Kontakt sollte gesucht werden, damit das Ganze gemeinsam geklärt werden kann. Notfalls können beide Seiten auch den gerichtlichen Weg einschlagen.

Ob man in eine Wohnung oder in ein Haus zieht: Bei beiden Immobilien ist ein Wohnungsübergabeprotokoll essenziell. Auch der Protokolliervorgang ist bei einer Wohnung und einem Haus ähnlich. Wenn du die Übergabe allerdings bei einem Haus machst, gilt es deutlich mehr zu beachten. So können folgende Punkte wichtig sein:
 

• Halte den Verlauf von Kabeln und Leitungen fest.
• Vermerke Informationen über Filter- und Klimaanlagen.
• Besprich Dienstleistungen wie Müllabfuhr oder den Kabelanschluss.
• Inspiziere das Dach.
• Untersuche den Garten und Gartenzaun
• Teste die Funktionstüchtigkeit der Garage.